Система грейдов — это ключевой инструмент для системного управления возвратом инвестиций в человеческий капитал
Грейдинг
В зависимости от грейда есть возможность определить / разработать:
Диапазоны вознаграждения по постоянному и целевому совокупному доходу
Право на участие в различных системах премирования
Целевой процент краткосрочного бонуса (STI)
Целевой процент долгосрочного бонуса (LTI)
Лимиты по пакетам льгот (по кафетерию льгот, типам ДМС и т.д.)
Вознаграждение и льготы
↗
↗
Требования к должности: описание позиции в т.ч. исходя из требований к грейду
Инструменты подбора: дифференциация
инструментов (к пр., кейсов) / количества этапов в зависимости от грейда
Управление процессом подбора: установка взаимосвязи между системой мотивации рекрутеров и грейдом должности
Адаптация: определение лимитов /методологии адаптации в зависимости от грейда
Подбор и адаптация
↗
↗
Управление бюджетированием
Ввод новых ролей: система грейдов позволяет обеспечить более точный расчёт дополнительного бюджета исходя из грейда должности
Управление HR-расходами
↗
↗
Управление компетенциями: разработка матриц компетенций по грейдам
Карьерное планирование: разработка карьерных треков
Управление преемственностью: кадровый резерв
Обучение: планирование и доступность разного
Обучение и развитие
↗
↗
Право на участие в системе целеполагания в зависимости от грейдов
Структура типов целей: корпоративные, функциональные, индивидуальные
Кросс-функциональные калибровки в процессе оценки: предоставление права на участие с определённого грейда
Управление эфффективностью
↗
↗
Иерархия должностей: логика уровней и количества подчинённых в зависимости от грейда (span of control)
Номенклатура подразделений и должностей: названия зависят от грейда
Распределение полномочий: в зависимости от уровня грейда определён уровень принятия решения
Устранение дублей: процесс оценки
должностей позволяет выявить областей ответственности
Планирование численности: ввод новых должностей и их расстановка по грейдам в зависимости от сложности работы
Организационный дизайн
↗
↗
• Иерархия должностей: логика уровней и количества подчинённых в зависимости от грейда (span of control) • Номенклатура подразделений и должностей: названия зависят от грейда • Распределение полномочий: в зависимости от уровня грейда определён уровень принятия решения • Устранение дублей: процесс оценки должностей позволяет выявить областей ответственности • Планирование численности: ввод новых должностей и их расстановка по грейдам в зависимости от сложности работы
Организационный дизайн
• Требования к должности: описание позиции в т.ч. исходя из требований к грейду • Инструменты подбора: дифференциация инструментов (к пр., кейсов) / количества этапов в зависимости от грейда • Управление процессом подбора: установка взаимосвязи между системой мотивации рекрутеров и грейдом должности • Адаптация: определение лимитов /методологии адаптации в зависимости от грейда
Подбор и адаптация
• Управление бюджетированием • Ввод новых ролей: система грейдов позволяет обеспечить более точный расчёт дополнительного бюджета исходя из грейда должности
Управление HR-расходами
В зависимости от грейда есть возможность определить / разработать: • Диапазоны вознаграждения по постоянному и целевому совокупному доходу • Право на участие в различных системах премирования • Целевой процент краткосрочного бонуса (STI) • Целевой процент долгосрочного бонуса (LTI) • Лимиты по пакетам льгот (по кафетерию льгот, типам ДМС и т.д.)
Вознаграждение и льготы
• Управление компетенциями: разработка матриц компетенций по грейдам • Карьерное планирование: разработка карьерных треков • Управление преемственностью: кадровый резерв • Обучение: планирование и доступность разного
Обучение и развитие
• Право на участие в системе целеполагания в зависимости от грейдов • Структура типов целей: корпоративные, функциональные, индивидуальные • Кросс-функциональные калибровки в процессе оценки: предоставление права на участие с определённого грейда
Управление эфффективностью
Типовые шаги по разработке системы грейдов в организации
• Мы не тратим время руководителей на вопросы «расскажите про вашу должность», а задаём только уточняющие вопросы для прояснения приоритетов в работе
Описание отдельной должности, дающее чёткую ясность функций и целей каждой должности. Прозрачная структура ответственности без «пустых» зон и дублирования ответственности.
Мы согласуем оценки в режиме диалога с руководителями и учитываем их аргументы, если они не были отражены в документах
Мы обладаем уникальной базой грейдов и семей должностей для обеспечения калибровки с «внешним миром»
Распределение должностей относительно их ценности в рамках конкретной компании.
Мы разработали и апробировали инструмент для автоматического построения зарплатных диапазонов
Основной инструмент управления вознаграждением в компании — правила вознаграждения для должностей на разных грейдах, позволяющие обеспечить внутреннюю справедливость и внешнюю конкурентоспособность вознаграждения для привлечения и удержания сотрудников.
3. Разработка диапазонов вознаграждения
2. Оценка должностей
1. Описание должностей
Наша команда обладает уникальным опытом в России по количеству и сложности реализованных проектов в области внедрения систем грейдов и политик вознаграждения
Количество разных компаний,
в которых были реализованы проекты
60
+
С различной численностью персонала
150 000
1 500
Разработка и реализация коммуникации о проекте
Сбор информации о должностях при помощи специально разработанной анкеты
Оценка всех должностей компании при поддержке нашего уникального продукта
Согласование полученных результатов со всеми согласованными сторонами
Анализ полученных результатов и внесение корректировок