Исследование: практика применения системы грейдов в российских и международных компаниях
Пройти опрос
Система грейдов — это ключевой инструмент для системного управления возвратом инвестиций в человеческий капитал

Грейдинг

В зависимости от грейда есть возможность определить / разработать:
• Диапазоны вознаграждения по постоянному и целевому совокупному доходу
• Право на участие в различных системах премирования
• Целевой процент краткосрочного бонуса (STI)
• Целевой процент долгосрочного бонуса (LTI)
• Лимиты по пакетам льгот (по кафетерию льгот, типам ДМС и т.д.)
Вознаграждение и льготы
• Требования к должности: описание позиции в т.ч. исходя из требований к грейду
• Инструменты подбора: дифференциация
инструментов (к пр., кейсов) / количества этапов в зависимости от грейда
• Управление процессом подбора: установка взаимосвязи между системой мотивации рекрутеров и грейдом должности
• Адаптация: определение лимитов /методологии адаптации в зависимости от грейда
Подбор и адаптация
• Управление бюджетированием
• Ввод новых ролей: система грейдов позволяет обеспечить более точный расчёт дополнительного бюджета исходя из грейда должности
Управление HR-расходами
• Управление компетенциями: разработка матриц компетенций по грейдам
• Карьерное планирование: разработка карьерных треков
• Управление преемственностью: кадровый резерв
• Обучение: планирование и доступность разного
Обучение и развитие
• Право на участие в системе целеполагания в зависимости от грейдов
• Структура типов целей: корпоративные, функциональные, индивидуальные
• Кросс-функциональные калибровки в процессе оценки: предоставление права на участие с определённого грейда
Управление эфффективностью
• Иерархия должностей: логика уровней и количества подчинённых в зависимости от грейда (span of control)
• Номенклатура подразделений и должностей: названия зависят от грейда
• Распределение полномочий: в зависимости от уровня грейда определён уровень принятия решения
• Устранение дублей: процесс оценки
должностей позволяет выявить областей ответственности
• Планирование численности: ввод новых должностей и их расстановка по грейдам в зависимости от сложности работы
Организационный дизайн
• Иерархия должностей: логика уровней и количества подчинённых в зависимости от грейда (span of control)
• Номенклатура подразделений и должностей: названия зависят от грейда
• Распределение полномочий: в зависимости от уровня грейда определён уровень принятия решения
• Устранение дублей: процесс оценки
должностей позволяет выявить областей ответственности
• Планирование численности: ввод новых должностей и их расстановка по грейдам в зависимости от сложности работы
Организационный дизайн
• Требования к должности: описание позиции в т.ч. исходя из требований к грейду
• Инструменты подбора: дифференциация
инструментов (к пр., кейсов) / количества этапов в зависимости от грейда
• Управление процессом подбора: установка взаимосвязи между системой мотивации рекрутеров и грейдом должности
• Адаптация: определение лимитов /методологии адаптации в зависимости от грейда
Подбор и адаптация
• Управление бюджетированием
• Ввод новых ролей: система грейдов позволяет обеспечить более точный расчёт дополнительного бюджета исходя из грейда должности
Управление HR-расходами
В зависимости от грейда есть возможность определить / разработать:
• Диапазоны вознаграждения по постоянному и целевому совокупному доходу
• Право на участие в различных системах премирования
• Целевой процент краткосрочного бонуса (STI)
• Целевой процент долгосрочного бонуса (LTI)
• Лимиты по пакетам льгот (по кафетерию льгот, типам ДМС и т.д.)
Вознаграждение и льготы
• Управление компетенциями: разработка матриц компетенций по грейдам
• Карьерное планирование: разработка карьерных треков
• Управление преемственностью: кадровый резерв
• Обучение: планирование и доступность разного
Обучение и развитие
• Право на участие в системе целеполагания в зависимости от грейдов
• Структура типов целей: корпоративные, функциональные, индивидуальные
• Кросс-функциональные калибровки в процессе оценки: предоставление права на участие с определённого грейда
Управление эфффективностью
Типовые шаги по разработке системы грейдов в организации
Описание отдельной должности, дающее чёткую ясность функций и целей каждой должности. Прозрачная структура ответственности без «пустых» зон и дублирования ответственности.

Мы не тратим время руководителей на вопросы «расскажите про вашу должность», а задаём только уточняющие вопросы для прояснения приоритетов в работе
Распределение должностей относительно их ценности в рамках конкретной компании.

• Мы согласуем оценки в режиме диалога с руководителями и учитываем их аргументы, если они не были отражены в документах
• Мы обладаем уникальной базой грейдов и семей должностей для обеспечения калибровки с «внешним миром»
Основной инструмент управления вознаграждением в компании — правила вознаграждения для должностей на разных грейдах, позволяющие обеспечить внутреннюю справедливость и внешнюю конкуренто-способность вознаграждения для привлечения и удержания сотрудников.

• Мы обладаем собственным Обзором заработных плат
• Мы разработали и апробировали инструмент для автоматического построения зарплатных диапазонов
3. Разработка диапазонов вознаграждения
2. Оценка должностей
1. Описание должностей
Наша команда обладает уникальным опытом в России по количеству и сложности реализованных проектов в области внедрения систем грейдов и политик вознаграждения
Количество разных компаний,
в которых были реализованы проекты
60
+
С различной численностью персонала
150 000
1 500
• Разработка и реализация коммуникации о проекте
• Сбор информации о должностях при помощи специально разработанной анкеты
• Оценка всех должностей компании при поддержке нашего уникального продукта
• Согласование полученных результатов со всеми согласованными сторонами
• Анализ полученных результатов
и внесение корректировок
Внедрение системы грейдов
Что мы предлагаем

• Анализ внутренней справедливости

• Анализ внешней конкурентоспособности с использованием любого количества зарплатных данных соответствующих провайдеров

• Построение модели диапазонов вознаграждения по окладу и целевому доходу

• Расчет сценариев встраивания в систему

Разработка диапазонов вознаграждения (Base Pay, TTC)
• Анализ системы по 6-ти ключевым процессам
• Оценка знаний методологии оценки должностей внутренних экспертов
• Составление скоринговой модели оценки эффективности системы грейдов в сравнении с лучшими практиками
• Разработка краткосрочного и долгосрочного плана действий (road map) по повышению эффективности системы грейдов
Диагностика эффективности существующей системы грейдов
• Анализ системы по 6-ти ключевым процессам
• Оценка знаний методологии оценки должностей внутренних экспертов
• Составление скоринговой модели оценки эффективности системы грейдов в сравнении с лучшими практиками
• Разработка краткосрочного и долгосрочного плана действий (road map) по повышению эффективности системы грейдов
Диагностика эффективности существующей системы грейдов
• Анализ внутренней справедливости
• Анализ внешней конкурентоспособности с использованием любого количества зарплатных данных соответствующих провайдеров
• Построение модели диапазонов вознаграждения по окладу и целевому доходу
• Расчет сценариев встраивания в систему
Разработка диапазонов вознаграждения (Base Pay, TTC)
• Разработка и реализация коммуникации о проекте
• Сбор информации о должностях при помощи специально разработанной анкеты
• Оценка всех должностей компании при поддержке нашего уникального продукта
• Согласование полученных результатов со всеми согласованными сторонами
• Анализ полученных результатов
и внесение корректировок
Внедрение системы грейдов